首 页 | 留言咨询 | 设为首页 | 加入收藏 | 在线报名 |广告全线招商
北京大学、清华大学会议接待服务_<北大清华>京城名校参观会议服务网-北京大学|清华大学|北大清华校园参观|清华北大励志讲解|清华北大校园旅游|学生导游讲解员
把游学变成生命的洗礼!京城名校参观会议服务网--官方网站

 

 

 

 
 
  
 
 
 
          北 京 名 校 参 观 会 议 服 务 网

 

校园社区综合服务信息  北京  校园参观    北京大学,清华大学,校园参观,校园学生导游  义务讲解员

<北大清华>京城名校参观会议服务网-北京大学|清华大学|北大清华一日游|清华北大励志讲解|清华大学校园参观|清华北大校园参观旅游|励志讲解|学生导游讲解|北京大学校园自助游|清华北大校园旅游参观|预约导游讲解|清华北大励志教育|北大学生讲解员|校园预约参观|北京大学参观路线|北大清华开放时间|团体参观|清华北大一日游|专业讲解服务|北大清华旅游|北京大学旅游|北京大学一日游|京城名校参观会议

繁體中文
更多...会议宝典
北大清华会议服务——团队介绍

                                团队介绍

     随着社会政治、经济、文化交往的日益频繁,各种会议、会展日渐增多,依靠学术氛围浓厚的国际性大学的会议资源,成为很多公司、企业、单位和部门发展策略中提升活动质量和影响力的重要内容,这既有利于社会各界的友好交流,又能充分地整合利用大学文化资源为社会造福。那么提供专业、周到的会议服务的机构便成为中间不可或缺的纽带和桥梁。
    
北大清华参观会议服务网旗下有一支责任感强、细心专业、意气风发的青年工作团队,专门致力于协调北大、清华有限的场地文化资源,提供会议服务,我们有承办大、中、小型会议的成功经验,并受到会议方的一致好评,通过我们的服务会使贵单位的培训、会议活动更加有序、流畅和轻松。

北大清华会议服务——接待会议类型

                        接待会议类型

  • 各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;
  • 企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。
文化汇聚
北大清华会议服务——会议接待项目
                        会议接待项目
     1、  会议住宿酒店的预定:各个星级酒店可参考本站“酒店宾馆”栏目;
     2、  如有必要,可安排参会者的接送;
     3、  校内会议室、多媒体教室的预约:根据需要可提供5人至2000人的会议室或报告大厅;
     4、  负责会场的布局,设备安装调试;
     5、  参会者的餐饮:多重标准供选择;
     6、  参会者会议期间旅游:
          *北京大学、清华大学校园参观:由优秀校园解说员负责全程导游解说;
          *北京市旅游:由与本站合作的正规名牌旅行社协助精心组织安排,北京多条经典旅游线路供选;
     7、  会议礼品服务:做好会议礼品的解说和建议工作。

 

北大清华会议服务——会议服务基本流程
                      会议服务基本流程
    我们为需要来校租用教室、场地的研讨会、研修班、培训班等各类组织团体提供场地预约和会议服务,基本服务流程如下:
  一. 会前:
   1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求;
   2. 提供会议场所、交通等信息,一般性会议利用网络传送关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸;
   3. 根据主办方会议人数及规模,预约校内的教室、会议室等场地;
   4. 如有需求,可专人协助客户实地考察学校的餐饮、会议场地、娱乐等相关方面的情况;
   5. 确定方案,签订合同,预付定金。
  二. 会中
   1. 会议接待:提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等;
   2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品;
   3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等;
   4. 会议餐饮:用餐时间、用餐地点、用餐标准及其他特殊要求的安排;
   5. 会议旅游:安排课间校园参观,品味北大清华经典文化;
   6. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务;
   7. 会议摄影:会议代表合影留念及相关服务。
  三. 会后
   1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐;
   2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;
 
  
 
会议场地类型
北大清华会议服务——特别提示

                         特别提示      
    1、由于北京大学、清华大学的日常会议、论坛、研修等交流活动繁多,资源有限,场地预约请尽早与我们联系;
    2、遵照学校场地利用的有关规定,经本站接待的会议、培训、典礼等项目,主办单位资料简介、活动时间、规模、内容和目的,必须经本站先行审核并报北京大学、清华大学相关部门或单位备案;
      
    我们将竭尽所能协调各方,努力为活动主办方提供细致、有序和周到的服务,欢迎有相关需求的单位和个人来电垂询洽谈。 

 

关于我们 | 广告招商人才加盟 | 网站地图 | 联系我们 | 法律声明 | 友情链接交换
北京市“中小学生课外活动计划”承接单位     青少年爱国主义教育基地    北大清华励志培训基地
版权所有:京城名校参观会议服务网      地址北京市海淀区颐和园路5号
24小时预约热线:010-57018840   手机:13371654912   王老师   邮箱:bdqhjd@163.com  QQ:347575160 
非经本站书面许可,任何单位或个人不得以营利为目的复制、转载本站文字图片资料,本站原创材料禁止转载,否则我们将依法追究其法律责任。
本站长期法律顾问:北京市贝朗律师事务所 苏建友律师
copyright 2001-2013   All rights reserved    京ICP备10018591号
网络110报警服务   中国互联网协会   不良信息举报中心